Beachte unbedingt die Dauer und Umsetzungszeit deines Projekts und des Förderprogramms. Die meisten Förderprogramme haben mehrere Fristen. Frage dich frühzeitig, ob die zeitlichen Abläufe funktionieren!

1. Projektantrag
   Oft gibt es eine festgelegte Antragsfrist. Bis zu diesem Datum muss dein Projektantrag bei der Förderstelle eingegangen sein.
2. Zeit bis zur Bewilligung
   Manche Förderstellen lassen sich lange Zeit, um über deinen Antrag zu entscheiden. Das kann auch mal einige Monate dauern.
3. Umsetzung
   Meist gibst du den Projektzeitraum in deinem Antrag selbst an. Oft gibt es dafür aber einen festgelegten Rahmen. Innerhalb des Projektzeitraums muss dein gefördertes Projekt abgeschlossen werden. Kosten, die davor oder danach entstehen, müssen selbst bezahlt werden.
4. Abrechnung
   Am Ende muss das Projekt noch abgerechnet werden. Manchmal zahlt die Förderstelle das Geld erst nach der Abrechnung aus, also nach Abschluss des Projekts!

Beachte unbedingt die Dauer und Umsetzungszeit deines Projekts und des Förderprogramms. Die meisten Förderprogramme haben mehrere Fristen. Frage dich frühzeitig, ob die zeitlichen Abläufe funktionieren!

1. Projektantrag
   Oft gibt es eine festgelegte Antragsfrist. Bis zu diesem Datum muss dein Projektantrag bei der Förderstelle eingegangen sein.
2. Zeit bis zur Bewilligung
   Manche Förderstellen lassen sich lange Zeit, um über deinen Antrag zu entscheiden. Das kann auch mal einige Monate dauern.
3. Umsetzung
   Meist gibst du den Projektzeitraum in deinem Antrag selbst an. Oft gibt es dafür aber einen festgelegten Rahmen. Innerhalb des Projektzeitraums muss dein gefördertes Projekt abgeschlossen werden. Kosten, die davor oder danach entstehen, müssen selbst bezahlt werden.
4. Abrechnung
   Am Ende muss das Projekt noch abgerechnet werden. Manchmal zahlt die Förderstelle das Geld erst nach der Abrechnung aus, also nach Abschluss des Projekts!

Der Förderantrag ist ein Dokument, das du ausfüllen musst, um an das Geld zu kommen. Oft stellen Förderstellen auf ihren Websites dafür ausfüllbare PDFs zur Verfügung. Ein Antrag besteht meist aus einer Projektbeschreibung und einer Kostenkalkulation. In der Projektbeschreibung erklärst du dein Projekt und beantwortest die Fragen, die für die Förderorganisation wichtig sind.

Dabei gilt immer: Tausche dich mit anderen aus! Ruf mal bei der Förderstelle an und frage, was ihnen wichtig ist. Recherchiere auch ein bisschen auf deren Website, um herauszufinden, worauf es ankommt! Rede mal mit deinen Freundinnen und Freunden oder Verwandten, ob die noch Ideen haben. Je mehr du darüber sprichst, desto besser werden dein Projekt und der Antrag.

Mit dem ausgefüllten Antrag entscheidet dann die Förderstelle darüber, ob dein Projekt zu ihren Kriterien passt. Fülle den Antrag daher unbedingt sorgfältig und ehrlich aus. Eine Förderabsage ist kein Drama, aber wenn du eine Zusage für einen unehrlich ausgefüllten Antrag erhältst, wird’s kompliziert!

Die Förderstelle (oder Förderorganisation) ist die Organisation, die auf Grundlage eines Förderprogramms Geld für Projekte ausgibt. Das kann die Stadt Heidelberg sein, das Land Baden-Württemberg oder andere Organisationen. Die meisten Förderorganisationen haben mehrerere eigene Förderprogramme mit unterschiedlichen Zielen und Kriterien.

Ein Förderprogramm besteht aus einer festgelegten Menge Geld und Kriterien, wie dieses Geld vergeben wird. Dabei gibt es unterschiedliche Programme für unterschiedliche Zwecke. In manchen Förderprogramme geht es um die Förderung von Projekten im Bereich Kunst und Kultur, in anderen geht es um Naturschutz. Aber nicht nur thematisch unterscheiden sich Förderprogramme. Manche Programme sind für kurzfristige kleine Projekte ausgelegt, andere für größere und teurere Projekte mit längerer Laufzeit. Bei manchen Förderungen musst du selbst einen Anteil der Projektkosten bezahlen, bei anderen Förderungen werden alle Kosten übernommen. Bei manchen ist es in Ordnung, wenn dein Projekt von mehreren Stellen gefördert wird, bei anderen nicht. 

Lies dir genau die Kriterien, Regeln und Ziele der unterschiedlichen Förderungen durch. Je besser diese zu deinem Projekt passen, desto mehr Chancen hast du, dass dein Projekt auch gefördert wird. 

Es ist meist nicht einfach, sich da zurechtzufinden. Im Zeifelsfall: Einfach anrufen und fragen. Förderstellen sind meist sehr hilfsbereit!

Die Kostenkalkulation oder „Kostenaufstellung“ ist zusammen mit der Projektbeschreibung der wichtigste Teil deines Förderantrags. Hier geht es darum, der Förderstelle deutlich zu machen, dass du weißt, wie viel dein Projekt kostet. Manchmal muss man dafür selbst eine Tabelle erstellen, in der du die Kostenpunkte und Beträge einträgst, manchmal gibt es auch hierfür eine Vorlage. Eine ordentliche Kostenaufstellung hinterlässt bei der Förderstelle einen guten Eindruck und erleichtert auch dir selbst die Projektumsetzung.

Hier heißt es: Sei ehrlich und sei realistisch! Wenn du mit zu wenig Geld planst, bleibst du am Ende möglicherweise auf Kosten sitzen und musst aus eigener Tasche draufzahlen. Wenn du mit deutlich zu viel Geld planst, wird dein Förderprojekt für die Förderstelle unattraktiv. Die meisten hier genannten Förderstellen sehen es auch nicht gern, wenn du planst, dir selbst Geld auszuzahlen…

Viele Förderanträge werden abgelehnt. Auch die besten Projekte bekommen hin und wieder eine Förderabsage. Das hat unterschiedliche Gründe. Manchmal passt das Projekt nicht zum Förderprogramm, manchmal ist das Geld bereits für andere Projekte ausgegeben. Wichtig ist dann: Nicht verzweifeln! Schau nochmal auf dein Projekt: Kannst du noch etwas verbessern? Frage andere Leute. Wie finden die dein Projekt? Vielleicht haben sie Tips für dich oder andere Ideen. Oder gibt es vielleicht ein anderes Förderprogramm, das viel besser zu deinem Projekt passt? Ansonsten kannst du den Antrag auch später nochmal neu stellen, wenn der Zeitpunkt einfach ungünstig war.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast eine Förderzusage erhalten! Oft bekommst du einen Brief mit einer entsprechenden Nachricht. Lies ihn dir genau durch! Manchmal stehen in der Förderzusage zusätzliche Bedingungen, die dein Projekt erfüllen muss. Schaue auch genau auf den angegebenen Betrag. Manchmal ist der bewilligte Betrag niedriger als das, was du im Antrag angegeben hast. Klappt das trotzdem? Falls ja, dann geht es spätestens jetzt mit der Umsetzung los. Wenn du noch Fragen zur Förderung hast, müssen diese so schnell wie möglich mit der Förderstelle geklärt werden, damit Missverständnisse vermieden werden, bevor das Geld fließt. Los geht’s!

Die meisten Förderstellen möchten, dass du dein Projekt dokumentierst. Dazu gehört die inhaltliche Dokumentation und die finanzielle Dokumentation, der „Verwendungsnachweis“. Mache Fotos von deinem Projekt. Vielleicht gab es auch einen Zeitungsartikel darüber? Dann schneide diesen aus oder speicher ihn, um ihn an die Förderstelle weiterzuleiten. Noch wichtiger ist die finanzielle Dokumentation. Hebe alle Rechnungen unbedingt auf – ohne Rechnungen gibt es in der Regel keine Fördergelder! Anforderungen an die Dokumentation sind bei den unterschiedlichen Stellen sehr unterschiedlich. Informiere dich darüber, was genau die Förderstelle von dir will, damit das Geld auch ausgezahlt wird.